Infostar introdotto a tappe

Attualmente i quasi 1750 uffici svizzeri dello stato civile tengono con mezzi tradizionali nel rispettivo luogo dell'evento quattro registri speciali riguardanti nascita, matrimonio, morte e riconoscimento dei figli. Inoltre nel luogo di attinenza tengono il registro delle famiglie, in cui raccolgono gli eventi di stato civile e registrano modifiche della cittadinanza. L’informatizzazione non modifica le competenze nello stato civile: gli attuali registri cartacei vengono sostituiti dalla banca dati centrale "Infostar" gestita dal Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP) per conto dei Cantoni. I dati vengono ora immessi elettronicamente, ma sempre esclusivamente dalle autorità dello stato civile.

Le funzioni dei registri precedenti sono essenzialmente mantenute; tuttavia il registro delle famiglie viene sostituito da un registro personale dello stato civile, vale a dire che gli eventi di stato civile e le relazioni familiari sono registrati per ogni singolo individuo e non a livello di famiglia.

Grazie al collegamento elettronico di tutti gli uffici dello stato civile in Svizzera si otterranno notevoli razionalizzazioni: con l'iscrizione dei dati nei registri speciali nel luogo dell'evento, i registri dello stato civile interessati vengono aggiornati automaticamente nel luogo di attinenza evitando così dispendiose comunicazioni e la ripetizione dell'iscrizione nel luogo di attinenza. La soppressione della registrazione multipla degli stessi dati nel luogo dell’evento e in quello (o quelli) d’attinenza permetterà inoltre di eliminare eventuali fonti d’errore ed evitare doppioni.

Garantita la protezione dei dati

Il 5 ottobre 2001, il Parlamento ha licenziato le basi legali formali su cui poggia la gestione di "Infostar"; la relativa modifica del Codice civile (CC) garantisce la protezione della personalità e dei diritti fondamentali delle persone i cui dati sono elaborati in "Infostar". Il CC disciplina in particolare quali autorità al di fuori dello stato civile, che sono confrontate con rapidi svolgimenti delle procedure, possono accedere on line ai dati delle persone: le autorità di rilascio conformemente alla legge federale sui documenti d'identità dei cittadini svizzeri nonché i servizi federali competenti per la tenuta del sistema informatizzato di ricerca (Ripol) e del casellario giudiziale informatizzato (Vostra) nonché per le ricerche di persone scomparse. Durante la fase introduttiva tali autorità abilitate all’accesso comunque non sono ancora allacciate a "Infostar". L’allacciamento avverrà al termine dell’introduzione completa al 1° luglio 2004, data in cui entreranno in vigore anche le modifiche del CC e la revisione dell’ordinanza sullo stato civile quale nuova base legale.